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做好會(huì)計(jì)工作需要深入了解其他部門的工作。

會(huì)計(jì)部門與其他部門共同辦理某項(xiàng)事務(wù)時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

（1） 了解現(xiàn)場的工作。

（2） 以簡明易懂的語句說明。

（3） 經(jīng)常有反映成本的意識(shí)。

我們知道，會(huì)計(jì)的工作不僅限于會(huì)計(jì)部門內(nèi)，它與會(huì)計(jì)以外的生產(chǎn)、采購、銷售等直接部門及后勤等間接部門，也就是公司所有的部門都有關(guān)聯(lián)。

下面以采購部門為例，為大家說明工作流程。

采購部門接受生產(chǎn)部門的申請(qǐng)，要購買生產(chǎn)所需的零件，這時(shí)候就分別要經(jīng)過：

（1） 生產(chǎn)部門向采購部門申請(qǐng)。

（2） 采購部門向制造零件廠商發(fā)訂單。

（3） 制造廠商交貨與索要貨款。

（4） 采購部門制作正式記錄并向會(huì)計(jì)部門請(qǐng)求付款。

（5）會(huì)計(jì)部門核實(shí)后，進(jìn)行付款、記錄、資料制作等過程。

在這些過程中，要檢查訂貨量是否恰當(dāng)、付款條件是否符合規(guī)定、公司內(nèi)的裁決是否確定執(zhí)行等，最后的階段才是把傳票或憑證轉(zhuǎn)到會(huì)計(jì)部門，即會(huì)計(jì)部門是最后的檢查單位。

而最后檢查時(shí)，如發(fā)生疑問或異議，會(huì)計(jì)就要與該部門交涉，此時(shí)就須記住上列注意事項(xiàng)。