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函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。
無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。
其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應(yīng)該迅速、及時。
像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務(wù)等活動的正常進行。
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